🤝🏻 Fireflies.ai: Giải pháp ghi chú AI giúp cuộc họp hiệu quả hơn

🚀 Điểm nổi bật

• ✎ᝰ. Ghi chú tự động bằng AI, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất
• 🎦 Tích hợp liền mạch với các nền tảng phổ biến, như Google Meet, Zoom, v.v.
• 🔎 Tìm kiếm thông tin quan trọng nhanh chóng với các bản tóm tắt có thể tìm kiếm, bao gồm ID người nói, phân tích cảm xúc và tác vụ.
• 🔗 Các tính năng nâng cao, như yêu cầu trợ lý AI Fred thông tin cụ thể, tạo trình theo dõi chủ đề tùy chỉnh và phân tích động lực nhóm với phân tích chi tiết
• 💰 Giá cả linh hoạt, với gói miễn phí cho nhu cầu cơ bản, gói Pro ($10) cho số lượng transcript không giới hạn và tích hợp CRM, và gói Team ($19) cho phân tích toàn đội và thương hiệu tùy chỉnh

Fireflies.ai | AI notetaker to transcribe, summarize, analyze meetings

Fireflies uses generative AI to bring ChatGPT to meetings. Generate transcripts and smart summaries for Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex and several other platforms.

Fireflies

🌺 Use case

• Một nhân viên kinh doanh tham gia một cuộc họp với khách hàng tiềm năng. Họ có thể sử dụng Fireflies.ai để tự động ghi chú cuộc họp, bao gồm các đề xuất của khách hàng, các câu hỏi cần trả lời và các bước tiếp theo cần thực hiện. Điều này giúp họ tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ với khách hàng và không phải lo lắng về việc ghi chú.

• Một người quản lý dự án tham gia một cuộc họp với nhóm của họ. Họ có thể sử dụng Fireflies.ai để tự động ghi chú cuộc họp, bao gồm các vấn đề cần giải quyết, các quyết định được đưa ra và các hành động được phân công. Điều này giúp họ theo dõi tiến độ của dự án và đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang.
• Một người dùng cần tạo báo cáo về một cuộc họp. Họ có thể sử dụng Fireflies.ai để tìm kiếm thông tin quan trọng và sắp xếp chúng theo cách dễ dàng để trình bày.
• Một người dùng muốn theo dõi các chủ đề cụ thể trong các cuộc họp của họ. Họ có thể sử dụng tính năng theo dõi chủ đề của Fireflies.ai để tạo danh sách các chủ đề quan trọng và theo dõi tần suất chúng được đề cập trong các cuộc họp.

𓃦 Những điểm cần cải thiện

• Gói miễn phí hạn chế: Chỉ 3 scripts mỗi tháng
• Không có ứng dụng dành cho thiết bị di động: Hiện chỉ giới hạn ở máy tính để bàn, cản trở việc truy cập khi di chuyển.
• Chỉ ghi âm video trên gói Team: Ghi âm cuộc họp video yêu cầu gói đắt nhất.

⋆⁺₊⋆ ☀︎ ⋆⁺₊⋆ Hướng dẫn sử dụng Fireflies AI

Bắt Đầu

Đầu tiên, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập. Nếu chưa, đơn giản chỉ cần đăng ký trên trang web của Fireflies AI. Bạn có thể dễ dàng kết nối với tài khoản Google hoặc Microsoft của bạn. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ đến được trang chính, nơi chúng ta sẽ tập trung vào một số cài đặt quan trọng.

1. Auto-Join Calendar Meetings: Chọn liệu Fireflies có tham gia vào tất cả các cuộc họp có liên kết hội nghị web hay chỉ các cuộc họp bạn sở hữu. Điều này đảm bảo tích hợp mượt mà với lịch làm việc và cài đặt cuộc họp hiện có của bạn.
2. Send Email Recap: Quyết định ai sẽ nhận được ghi chú cuộc họp—tất cả mọi người trên cuộc gọi, chỉ mình bạn hoặc các thành viên trong nhóm Fireflies của bạn. Tùy chỉnh này đảm bảo rằng những người phù hợp nhận được ghi chú sau cuộc họp.
3. Scheduling Meetings:: Thiết lập các cuộc họp trực tiếp từ nền tảng, và Fireflies sẽ tự động tham gia khi chúng bắt đầu. Tính năng này tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời gian của bạn.

Kích Hoạt Fireflies Trong Cuộc Họp Của Bạn

1. Adding to Live Meetings: Nhấp vào biểu tượng cộng và chọn “Adding to Live Meetings.” Hoặc bạn có thể lập kế hoạch cho một cuộc họp mới hoặc tải lên tệp âm thanh / video. Tính linh hoạt này cho phép bạn tích hợp Fireflies một cách mượt mà vào nền tảng họp yêu thích của bạn.
2. Starting a Meeting: Mở nền tảng họp video ưa thích của bạn (như Google Meet) và khởi động một cuộc họp. Sao chép liên kết cuộc họp và dán vào Fireflies. Đặt tên cho cuộc họp và chọn ngôn ngữ. Bước này đảm bảo rằng Fireflies tham gia cuộc họp của bạn đúng cách.
3. Inviting Fireflies: Nhấp vào “Start Capturing,” và Fireflies sẽ tham gia cuộc họp trong thời gian ngắn. Bạn sẽ cần phải cho phép họ khi họ xuất hiện. Điều này đảm bảo rằng Fireflies có thể bắt đầu ghi chú ngay khi cuộc họp bắt đầu.

Sử dụng ghi chú của fireflies

Khi Fireflies tham gia cuộc họp của bạn, nó sẽ tự động bắt đầu ghi chú. Dưới đây là những điều bạn cần biết về cách duyệt qua các ghi chú:

1. AI Filters: Lọc các bình luận dựa trên tính tích cực, câu hỏi hoặc các tiêu chí khác để dễ dàng tìm ra các thông tin cụ thể. Tính năng này giúp bạn tập trung vào các điểm chính và các mục hành động.
2. Speaker Monitoring: Theo dõi người nói, số từ mỗi phút của họ và thời gian nói—đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp có nhiều người nói. Tính năng này đảm bảo rằng mọi người đều được ghi chú và tính toán.
3. Topic Trackers: Phát hiện và quản lý các chủ đề cuộc họp, cho phép bạn thêm hoặc chỉnh sửa chúng một cách thủ công. Tính năng này giúp bạn tổ chức thảo luận cuộc họp một cách hiệu quả.
4. Meeting Summary: Tùy chỉnh tóm tắt cuộc họp của bạn, đánh giá chất lượng của nó và tích hợp với các ứng dụng khác một cách mượt mà. Tính năng này đảm bảo bạn có một cái nhìn tổng quan về kết quả cuộc họp.
5. Video Playback: Xem lại cuộc họp được ghi và gửi ý kiến trực tiếp trên các đoạn cụ thể sử dụng trình phát video tích hợp. Tính năng này cho phép dễ dàng tham chiếu và làm sáng tỏ.

Tính năng Sound Bites

Tính năng Sound Bites của Fireflies cho phép bạn nhấn mạnh và cắt ra các phần quan trọng của cuộc họp để dễ dàng tham chiếu và chia sẻ:

1. Clipping Important Segments: Chỉ cần chọn phần bạn muốn nhấn mạnh, và Fireflies sẽ tạo ra một Sound Bite. Tính năng này giúp bạn thu thập và chia sẻ những thông tin quan trọng từ cuộc họp.
2. Sharing Sound Bites: Sao chép URL của Sound Bite và chia sẻ với người khác để dẫn họ đến phần cụ thể đó. Tính năng này tạo điều kiện cho sự hợp tác và giao tiếp sau cuộc họp.

Bản ghi chú và chia sẻ

1. Transcript: Truy cập bản ghi chú đầy đủ của cuộc họp, tìm kiếm các từ khóa cụ thể và điều hướng một cách dễ dàng qua cuộc trò chuyện. Tính năng này đảm bảo bạn có thể truy cập lại bất kỳ phần nào của cuộc họp một cách dễ dàng.
2. Sharing Options: Chọn cài đặt quyền riêng tư cho ghi chú của bạn—công khai hoặc riêng tư—và dễ dàng chia sẻ chúng với người khác bằng cách sao chép liên kết. Tính năng này cho phép chia sẻ ghi chú cuộc họp một cách an toàn và hiệu quả.

Kết luận

Fireflies.ai là một giải pháp đột phá cho năng suất cuộc họp. Giao diện trực quan, các tính năng mạnh mẽ và giá cả linh hoạt của nó khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho cá nhân và nhóm. Mặc dù gói miễn phí bị hạn chế, nhưng gói Pro và Team cung cấp giá trị ấn tượng, đặc biệt là đối với những người phụ thuộc nhiều vào ghi chú cuộc họp chi tiết và thông tin chi tiết. Nếu bạn muốn lấy lại thời gian và giải phóng tiềm năng đầy đủ của các cuộc họp của mình, hãy dùng thử Fireflies.ai.

Những điểm bổ sung cần xem xét

• Bảo mật: Fireflies sử dụng trung tâm dữ liệu an toàn và mã hóa để bảo vệ dữ liệu cuộc họp của bạn.
• Tùy chỉnh: Điều chỉnh cài đặt tự động tham gia, thông báo qua email và tùy chọn ghi âm để phù hợp với nhu cầu của bạn.
• Tích hợp: Kết nối với các nền tảng phổ biến như Slack, Salesforce và Asana để có quy trình làm việc liền mạch.

Cuối cùng, quyết định đầu tư vào Fireflies.ai phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách cá nhân của bạn. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một cách để làm cho các cuộc họp của mình hiệu quả và hiệu quả hơn, Fireflies chắc chắn đáng được xem xét.